Что такое РРО и почему его нужно было установить еще вчера?

Использование РРО регламентировано законом Украины и содержит определенные требования. Отсутствие РРО, их неверное применение и другие нарушения установленных требований чревато штрафами и санкциями. В первый раз нарушитель выплачивает 10% от стоимости проданных с нарушениями товаров, в последующие разы – 50%. Невыдача расчетных документов покупателям в бумажном либо электронном виде, проведение денежных операций без расчетной книги также относятся к категориям нарушений.

Что такое РРО?

РРО – это регистратор расчетных операций. Оно представляет собой устройство или технический комплекс, состоящий из программ, которые предназначены для регистрации всех расчетных операций при купле-продаже товаров и их количества. К ним относятся следующие:

• электронный контрольно-кассовый регистратор (ЭККР);
• электронный контрольно-кассовый аппарат (ЭККА);
• электронный таксометр (ЭТ);
• компьютерно-кассовая система (ККС);
• автомат для продажи товаров (услуг) (АТ) и т. п.

Выбрав неверно регистратор, можно понести материальные убытки. Здесь выбор не может основываться на внешнем виде аппарат. Все они выполнены с учетом государственной комиссии и любые детали строго утверждаются. Важно использовать именно ту технику, которая разработана для расчетных операций вашего вида бизнеса. Также стоит учесть расходные материалы, которые придется периодически покупать для кассы.

В дешевых регистраторах используются двойные чековые ленты, которые стоят меньше 25 грн., и картридж стоимостью 130 грн., который способен проработать не больше месяца. Их стоит применять в торговых точках, где небольшой поток покупателей, так как эксплуатация окажется дорогой.

При выборе регистратора нужно ориентироваться на такие пункты, как:

1. примерная пропускная способность торговой точки;
2. условия эксплуатации – будет ли доступ к электрической сети, насколько она стабильно работает, бывают ли температурные перепады и пр.;
3. необходимость и возможности автоматизации бизнеса в дальнейшем;
4. размер суммы, которую можете потратить.

Преимущества программного PPO

Применение данной техники не только необходимо согласно закону Украины, но и имеет множество своих плюсов.

• Стоимость. Аппараты каждое предприятие может купить самостоятельно за свои средства. Стоить они могут до 20 тыс. грн. ПРРО – бесплатное решение от ГНС, но его можно приобрести у сторонних производителей.

• Регистрация. Каждая касса регистрируется в режиме онлайн, делается это в течение 1 дня.

• Печать чеков. Их можно не печатать, а отправлять в электронном виде на любой мессенджер либо электронную почту покупателя. В случае с обычными кассовыми аппаратами чеки требуют распечатки на бумажном носителе.

• Режим оффлайн. Если вдруг отключили интернет-сеть, то ПРРО продолжает работать в оффлайн-режиме в течение 36 часов, применяя фискальные номера, которые бронируются заранее. Однако количество часов в подобном режиме ограничено до 168 в месяц.

• Оптимизация. ПРРО можно интегрировать с учетными системами, к примеру, с BAS, 1С. Это позволяет оптимизировать все расчетные процессы.

Какие виды РРО применяются?

На сегодняшний день функционируют следующие виды

• обычные кассовые аппараты. Это портативные устройства, которые стоят около 6000 грн. Сервисное обслуживание обходится ежемесячно в 256 грн. Пломбирование и введение в эксплуатацию их обойдется в 1500 грн;

• интегрированные с системой учета фискальные регистраторы. Средняя стоимость их составляет 10 тыс. грн, ежемесячное обслуживание обходится в 256 грн, а разовая оплата за пломбирование и введение в эксплуатацию – 1500 грн;

• планшет или телефон с программным РРО. Стоят такие устройства от 150 грн в месяц. Работая с обычными программами, достаточно иметь гаджет, на котором имеется система учета и принтер чеков в случае необходимости их распечатки. Цены принтеров варьируются от 1500 грн, где подключение делается через интернет и USB, за варианты с Bluetooth придется заплатить от 2000 грн.

Последний вариант подойдет для тех, кому не нужно вести учет, аналитику, статистику, содержать склад. Посредством бесплатного государственного софта можно только реализовывать товары и услуги.

Согласно новым правилам работы с ПРРО, если у вас уже есть принтер и вы используете облачную систему учета, то ничего больше докупать не придется. Нужно лишь подключить связь с административной панелью и загрузить ключи ЭЦП.

Для тех, кто только собирается обзавестись учетным аппаратом, лучше сразу обратить внимание на облачный РРО и систему автоматизации. Возможно, придется покупать планшет для работы, но его можно будет использовать и для других целей, а виртуальная касса позволит совершать все торговые операции на законном уровне, отправлять все данные в налоговую службу, а также вести полноценный финансовый и складской учет. Есть возможность для проведения акций, скидок, можно проводить аналитику всех процессов, просматривая статистику. Это позволит эффективно вести бизнес, выявлять его слабые стороны, устранять их и быстро выйти на окупаемость товаров и услуг.

Где купить ПРРО?

Для налогового контроля длительное время применялись обычные РРО при реализации товаров и проведении денежных операций. Сегодня на смену им пришли ПРРО. Они выполняют те же задачи, но имеют расширенный функционал – новые инструменты для оптимизации всех процессов, связанных с бизнесом. Их можно установить на любое электронное устройство и использовать в режиме онлайн. Достаточно иметь подключенный к интернет-сети компьютер, планшет, смартфон. Покупатели могу забирать чеки удобным для них способом в электронном виде. Одним из вариантов является сканирование QR-кода.

Приобрести ПРРО можно на странице https://aktiv.ua/prro по выгодной стоимости. Для заказа достаточно заполнить форму заявки, и менеджер свяжется с вами в короткие сроки.

Теперь все расчетные операции в вашей торговой точке будут законными!